Fonctionnement de la méthode Rivalis

En résumé  -  L'outil Rivalis  -  L'Expert

1 L’expert de votre région vous explique la méthode et ses avantages
2 Vous définissez ensemble vos objectifs
3 L’expert rédige avec vous un budget prévisionnel
4 L’expert installe le logiciel Rivalis et forme les utilisateurs
5 Vous utilisez le logiciel au quotidien
6 L’expert vous rend visite au moins une fois par mois pour faire le point

Témoignage « Tout est automatique pour les devis, les factures et le suivi des paiements, et ce qui est formidable, c'est que la situation générale de l'entreprise est visible au jour le jour ! »

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Le fonctionnement en détails :

Il aura fallu trois ans de 1993 à 1996 pour mettre au point cet outil de gestion en temps réel et d'aide à la décision accessible à tous, jusqu'au plus petit patron. Son utilisation ne nécessite aucune compétence particulière en informatique ou en gestion.

Grâce à une interface intuitive et conviviale, la prise en main est immédiate.
Rivalis estime qu'une entreprise est "opérationnelle" en deux heures.

Grâce au « GPS » : une visibilité immédiatie à partir du devis ou de la facture

Conçu pour les petites entreprises ( TPE / PME ) de moins de 19 salariés, le logiciel Rivalis permet de gérer une entreprise à partir de la seule saisie d'un devis et d'une facture. Une véritable prouesse.

C'est un véritable tableau de bord de l'entreprise. Une fois l'outil correctement paramétré (rôle de l'expert Rivalis), il suffit de saisir les données relatives à une commande (matériaux, temps de travail nécessaire, frais…) pour savoir quel est le montant minimal à facturer pour dégager un bénéfice.

Si un devis comporte une marge trop faible (ne permettant pas de couvrir les frais fixes), le système se met en alerte. Les messages sont directs : si l'indicateur passe au vert, le chef d'entreprise gagne de l'argent. Eu rouge, il en perd.

Quelle que soit la décision prise (notamment en termes de stratégie commerciale), le chef d'entreprise proposera son devis en toute connaissance de cause.

Le « GPS » : un outil prévisionnel

Le logiciel Rivalis est aussi un outil d'aide à la décision qui avertit le chef d'entreprise de l'évolution de sa société en temps réel à court et moyen termes, ce qui permet de prévenir tout risque de dérapage.

Le dirigeant connaît en permanence son résultat probable de fin d'année. Conseillé par l'expert Rivalis, il peut donc prendre à temps, et en toute connaissance de cause, les décisions stratégiques qui s'imposent (réorientation d'activité, réorganisation du travail, modification des tarifs ou prestations…).

Auparavant, ce type d'aide à la décision était réservé aux grandes entreprises. Avec le logiciel Rivalis, il suffit d'intégrer certaines données comptables extraites du dernier bilan (comptes de résultats - détail des charges - amortissements - factures - salaires) puis d'estimer pour chaque salarié (dirigeant inclus) le pourcentage de travail dédié à la production pure (ex : une secrétaire sera définie à 0% de production alors qu'un mécanicien pourra être estimé à 90%).

L'enregistrement de ces données fait alors apparaître :

• Un objectif de charges,
• Un objectif de chiffre d'affaire main d'oeuvre mettant en évidence les marges dégagées par les prestations de service (ou main-d’œuvre),
• Un objectif de chiffre d'affaire marchandises laissant apprécier les marges dégagées par la vente des produits.

Le chef d'entreprise a maintenant fixé le cap et va pouvoir mesurer à tout moment, en temps réel, l'écart entre les objectifs qu'il s'est fixés et leur réalisation.

Le « GPS » : un outil de simulation

Grâce à ce logiciel, le chef d'entreprise peut simuler à tout moment différents scénarii et se projeter à plus ou moins long terme.

En infirmant ou confirmant certains paramètres (effectifs de l'entreprise, facturation, retards de règlement, investissements, modification d'un taux horaire, modification d'une marge...), il peut visualiser l'impact de chacune de ses décisions en terme de bilan annuel et de bénéfices.

• Puis je embaucher, selon quelles conditions ?
• A partir de quel prix de vente puis-je atteindre le point d'équilibre ?
• Ai-je les moyens d'investir ?
• Quel type d'amortissement dois-je choisir ?
• Puis-je augmenter mon personnel ?
• Quelles seraient les conséquences d'une nouvelle répartition du travail au sein de l'entreprise ?...
• Etc...

Autant de questions auxquelles cet outil de gestion en temps réel apporte des réponses immédiates… dans un langage clair.

Le « copilote » : l’expert Rivalis

Un outil de gestion en temps réel simple, c’est très bien, mais ce n’est pas suffisant car les entrepreneurs sont souvent seuls et ont aussi besoin de conseils formulés dans un langage clair et à moindre coût, ce qui exclut le recours à des cabinets spécialisés traditionnels. L'expert Rivalis assure ce rôle de conseil permanent auprès de l'entreprise dont il est, en quelque sorte, le copilote.

Un homme pragmatique et concret qui m'apporte des conseils applicables immédiatement.

Le rôle de l'expert Rivalis

L'expert Rivalis met en œuvre le logiciel (intégration des paramètres de l'entreprise) et aide à établir un budget prévisionnel.

Ensuite, il assiste le chef d'entreprise dans sa gestion, l'accompagne dans ses choix de développement et se charge d'éviter toute dérive éventuelle.

Le suivi de l'expert

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